El REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT), constituye el mecanismo para la identificación, ubicación y clasificación de las personas y entidades que posean obligaciones administradas por la Dian.
Tal registro conlleva el cumplimiento de una serie de obligaciones sancionables.
¿Por qué es importante tener el RUT?
Según la legislación colombiana, cualquier persona, empresa o entidad que desee realizar actividades económicas en el país, debe registrarse ante la DIAN y obtener el RUT. Este documento es indispensable para sacar el Número de Identificación Tributaria (NIT).
¿Para qué sirve el RUT?
- Sirve para acreditar la actividad económica de su negocio ante terceros con quienes se sostiene una relación comercial, laboral o económica, como clientes y proveedores.
- Permite identificar su actividad económica de acuerdo con los tipos de productos o servicios que ofrece en su negocio.
- Se utiliza para reconocer las obligaciones tributarias que debe cumplir su negocio ante el Estado. Por ejemplo, los pagos del Impuesto sobre la Renta, el Impuesto de Industria y Comercio, el Impuesto Nacional de Consumo, el Impuesto del Valor Agregado, entre otros.
¿Cuándo se debe sacar el RUT?
La inscripción del RUT debe realizarse previamente al inicio de la actividad económica o de su negocio, es decir, antes de que empiece a operar.
¿Qué pasa si un negocio no tiene RUT?
No contar con el RUT puede acarrear sanciones por parte de la DIAN, como la clausura temporal del negocio o una multa. En el caso de la clausura, esta corresponde a un (1) día por cada mes de retraso en la inscripción del RUT. Respecto a la sanción es equivalente a una (1) Unidad de Valor Tributario (UVT) por cada día de retraso en la inscripción.
En definitiva, el RUT es un documento imprescindible no solamente para cumplir con sus obligaciones en materia de impuestos, sino para formalizar su actividad económica o negocio en el país y acceder a múltiples beneficios.
